Инструкция по настройке архивации электронных писем в Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 — это мощный почтовый клиент, который позволяет управлять почтовыми сообщениями, календарем, контактами и задачами. Одной из полезных функций Outlook 2013 является возможность архивировать почту и другие элементы данных для сохранения пространства в почтовом ящике и улучшения производительности.

Архивирование в Outlook 2013 может быть полезным для пользователей, которые получают большой объем почты и хранят историю сообщений для будущего использования. Архивация поможет уменьшить размер почтового ящика и снизить нагрузку на сервер электронной почты.

Для настройки архивации в Outlook 2013 следуйте следующим шагам:

1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхней части окна.
2. Выберите «Параметры» в меню, открывшемся в результате щелчка по вкладке «Файл».
3. В открывшемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Дополнительно».
4. В разделе «Автоматическая архивация» нажмите на кнопку «АвтоАрхивирование».
5. Откроется окно «АвтоАрхивирование». Здесь вы можете настроить параметры архивации, такие как частоту архивирования, папки, подлежащие архивации, и длительность хранения элементов в архиве.
6. Выберите папки, которые вы хотите архивировать, щелкнув по ним, а затем настройте остальные параметры согласно вашим предпочтениям.
7. Нажмите «OK», чтобы сохранить настройки архивации.

Готово! Теперь Outlook 2013 будет автоматически выполнять архивацию выбранных папок согласно настройкам, которые вы задали. Ваши письма и другие элементы будут перемещаться в архивные папки, освобождая место в вашем основном почтовом ящике и упорядочивая вашу почту.

Шаги по настройке архивации в Outlook 2013:

1. Запустите Outlook 2013 и откройте главное меню.

2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

3. В открывшемся меню выберите «Настройки аккаунта» и кликните на «Настройки аккаунта» еще раз в выпадающем списке.

4. В появившемся окне «Настройки аккаунта» выберите аккаунт, для которого нужно настроить архивацию, и кликните на кнопку «Изменить».

5. В открывшемся окне «Изменение учетных записей электронной почты» выберите вкладку «Дополнительные настройки».

6. В окне «Дополнительные настройки» выберите вкладку «Архивация данных».

7. Установите флажок в поле «Включить автоматическую архивацию» и выберите папку для архивации.

8. Установите желаемые параметры для архивации, такие как дату, за которую нужно архивировать сообщения, и частоту архивации.

9. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки архивации.

10. Нажмите на кнопку «Далее» и затем на «Готово», чтобы завершить настройку архивации.

Проверка наличия актуальных обновлений

Шаг 1: Откройте программу Outlook 2013 на своем компьютере.

Шаг 2: В верхней панели навигации выберите вкладку «Файл».

Шаг 3: В открывшемся меню выберите «Свойства аккаунта».

Шаг 4: В новом окне выберите вкладку «Обновления».

Шаг 5: В рамке «Автоматические обновления» нажмите на кнопку «Проверить сейчас».

Шаг 6: Подождите, пока Outlook проверит наличие актуальных обновлений.

Шаг 7: Если обновления найдены, следуйте инструкциям на экране, чтобы установить их.

Шаг 8: После завершения установки обновлений, закройте окно «Свойства аккаунта».

Теперь вы можете быть уверены, что ваша программа Outlook 2013 настроена с учетом последних обновлений, что обеспечит ее более эффективную работу и защиту.

Установка дополнительного компонента для архивации

Шаг 1: Перейдите в официальное приложение Outlook 2013 и откройте раздел «Настройки».

Шаг 2: В меню «Настройки» выберите пункт «Управление компонентами».

Шаг 3: На открывшейся странице найдите категорию «Архивация» и нажмите на кнопку «Установить компонент».

Шаг 4: Подождите, пока процесс установки компонента завершится. В этот момент может потребоваться подключение к интернету.

Шаг 5: После завершения установки, закройте раздел «Настройки» и перезапустите приложение Outlook 2013.

Теперь у вас установлен дополнительный компонент для архивации в Outlook 2013, который позволяет более удобно и эффективно управлять архивированными сообщениями и папками.

Создание нового файлового архива

Для создания нового файлового архива в Outlook 2013, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте Outlook и выберите папку, которую вы хотите архивировать, на панели навигации.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
3. На странице «Информация» выберите «Управление папками» в разделе «Инструменты».
4. В открывшемся меню выберите «Создать папку архива».
5. В появившемся окне введите имя для нового архива и выберите место, где вы хотите сохранить архивный файл.
6. Нажмите «ОК», чтобы создать архив.

Теперь у вас есть новый файловый архив, в который можно переместить папку или сообщения для сохранения. Вы можете повторить эти шаги для создания нескольких архивов и организации своей почты в Outlook 2013.

Выбор папок и папок почтового ящика для архивации

Чтобы настроить архивацию в Outlook 2013, вам необходимо выбрать папки и подпапки, которые вы хотите сохранить в архиве. Следуйте инструкциям ниже, чтобы правильно выбрать папки и подпапки почтового ящика для архивации.

1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл».
2. В меню настроек выберите «Параметры».
3. В открывшемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Расширенные».
4. В разделе «Архивация и восстановление данных» нажмите на кнопку «Настройка архивации».
5. В окне «Архивация» выберите «Архивировать этот папку и все подпапки».
6. Нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку для сохранения архива.
7. Выберите папку на вашем компьютере, где вы хотите сохранить архивированные данные.
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Обзор».
9. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Архивация».
10. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Теперь выбранные папки и подпапки почтового ящика будут архивироваться в указанную вами папку на компьютере. Повторите эту процедуру для каждой папки и подпапки, которую вы хотите включить в архив.

Установка времени автоматической архивации

Outlook 2013 позволяет настроить автоматическую архивацию электронных писем с установкой времени, чтобы облегчить управление почтовыми папками и сохранить важные данные в безопасности. Следуйте этим простым инструкциям, чтобы настроить время автоматической архивации в Outlook 2013:

1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. На вкладке «Информация» выберите «Параметры учетной записи».
3. В открывшемся окне «Параметры учетной записи» выберите учетную запись, для которой необходимо настроить автоматическую архивацию.
4. Нажмите на кнопку «Изменить» рядом с выбранной учетной записью.
5. В открывшемся окне «Импорт/экспорт» выберите опцию «Автоматически архивировать элементы по установленному расписанию».
6. Введите желаемое время автоматической архивации в поле «Периодичность».
7. Выберите папку, в которой хранятся письма, которые вы хотите автоматически архивировать, в поле «Архивировать в эту папку».
8. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь Outlook 2013 будет автоматически архивировать выбранные письма по заданному времени. Вы можете изменить или отключить настройки автоматической архивации в любое время, следуя тем же шагам.

Проверка и настройка параметров архивации

1. Откройте программу Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхней панели инструментов.
2. В выпадающем меню выберите «Параметры».
3. На вкладке «Расширенные» найдите раздел «Архивирование и резервное копирование» и нажмите на кнопку «Настройка архивации».
4. В появившемся окне выберите папку, для которой вы хотите настроить архивацию. Можно выбрать как папку электронной почты, так и папку с данными в Outlook (например, Календарь или Задачи).
5. Выберите период времени, за который вы хотите архивировать данные. Можно выбрать готовые варианты, такие как «Последний месяц» или «Последний год», или указать собственные параметры.
6. Укажите путь к файлу архива (.pst), куда будут сохраняться архивные данные. Рекомендуется выбрать место на локальном диске компьютера или съемном носителе для сохранности информации.
7. Выберите дополнительные параметры архивации, такие как включение или исключение элементов, определение размера архивного файла и настройка автоматического выполнения архивации.
8. После настройки параметров архивации нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Теперь вы готовы использовать функцию архивации в Outlook 2013 с настроенными параметрами. Помните, что регулярное выполнение архивации поможет поддерживать эффективность работы, защитить важные данные и облегчить доступ к основным сообщениям и элементам Outlook.