Вкладыш в трудовую книжку – это документ, который прикрепляется к трудовой книжке работника и содержит информацию о его трудовой деятельности. Он является важным элементом трудовой истории каждого работника и предоставляет полную информацию о его прошлых местах работы.
Цель вкладыша в трудовую книжку – обеспечить прозрачность и достоверность данных о трудовой деятельности работника. Он позволяет работодателям быстро и легко получить необходимую информацию о трудовом опыте кандидата и принять решение о его приеме на работу. А для работника сам вкладыш оказывается полезным при поиске новой работы или подтверждении своих квалификаций.
Информация, указанная в вкладыше в трудовую книжку, включает даты приема и увольнения, наименования предыдущих мест работы, занимаемые должности, основные обязанности, размер заработной платы и другие сведения. Также в него могут быть внесены записи о наградах, поощрениях и нарушениях, связанных с трудовой деятельностью работника.
Как узнать информацию о вкладыше в трудовую книжку
Отдел кадров:
Обратившись в отдел кадров вашей организации, вы можете получить следующие сведения о вкладыше в трудовую книжку:
- Сведения о предыдущих местах работы и продолжительности работы на каждом из них;
- Сведения о зарплате и премиях, полученных на каждом предыдущем месте работы;
- Сведения о призывах на военную службу, если таковые имели место быть;
- Сведения о работе в условиях вредных и (или) опасных производственных факторах;
- Сведения о дополнительном профессиональном образовании и курсах повышения квалификации.
В отделе кадров также можно запросить копии вкладыша из трудовой книжки и получить консультацию по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.
Фонд социального страхования:
Территориальный орган Фонда социального страхования является еще одним источником информации о вкладыше в трудовую книжку. Вы можете обратиться в него для получения следующих сведений:
- Сведения о начисленных вам заработках и уплаченных взносах в социальные фонды;
- Сведения о причинах прекращения трудового договора и периоде, в который он был прекращен;
- Сведения о получении пособий и выплат по социальному страхованию, если такие имели место быть.
Обратившись в территориальный орган Фонда социального страхования, вы можете подать заявление на восстановление утерянной трудовой книжки или вкладыша.
Зная, где искать информацию о вкладыше в трудовую книжку, вы можете быть уверены, что ваша трудовая деятельность будет правильно оформлена и засвидетельствована.
Основные правила заполнения вкладыша в трудовую книжку
Вкладыш содержит основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и перечень всех организаций, в которых он работал.
2. При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих правил:
— Заполнять все графы вкладыша четкими и разборчивыми буквами.
— Использовать только черную или синюю шариковую ручку для заполнения вкладыша.
— Не оставлять пустых граф или пропускать номера страниц.
— В случае ошибки, допущенной при заполнении, следует ее исправить проставлением подписи работодателя и даты исправления.
3. Главная информация, которую следует указать при заполнении вкладыша:
— Фамилия, имя и отчество работника.
— Дата рождения работника.
— Данные о паспорте работника (серия, номер, дата выдачи и выдавший орган).
— Адрес места жительства работника.
— Данные о месте и дате заключения трудового договора.
4. В отдельных графах необходимо указать:
— Дату и основание увольнения работника (если это применимо).
— Сведения о выплаченной работнику средней заработной плате и других компенсациях.
— Данные о предоставленном отпуске и его продолжительности.
5. Вкладыш в трудовую книжку должен быть подписан руководителем организации или представителем работодателя.
В случае изменения данных о работнике, трудовой деятельности или получения новой работы, вкладыш должен быть обновлен и внесен в трудовую книжку.
Вкладыш в трудовую книжку является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника.