Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ) предоставляет возможность регистрации и ведения учёта объектов жилищно-коммунального хозяйства, включая объекты территориальных обществ собственников жилья (ТСН). Регистрация ТСН в ГИС ЖКХ является важным шагом на пути к обеспечению прозрачности и удобства управления жилищным фондом.
Регистрация ТСН в ГИС ЖКХ требует выполнения определенных шагов и предоставления необходимых документов. Первым шагом будет сбор информации о ТСН, такой как реквизиты, характеристики и сведения о доступе к объекту. Затем необходимо сформировать пакет документов, включающий устав территориального общества собственников жилья, протоколы общих собраний и другие необходимые документы, подтверждающие правомочность управляющей организации и компетентности собственников.
Далее следует обратиться в орган местного самоуправления для подачи заявления о регистрации ТСН в ГИС ЖКХ. В заявлении необходимо указать все реквизиты объекта, контактные данные управляющей организации и её представителей. После подачи заявления, орган местного самоуправления проводит проверку предоставленных документов и в случае положительного результата осуществляет регистрацию ТСН в ГИС ЖКХ.
- Как правильно зарегистрировать ТСН в ГИС ЖКХ: инструкция и пошаговая схема
- Шаг 1. Подготовка документов
- Шаг 2. Получение электронной подписи
- Шаг 3. Регистрация в системе ГИС ЖКХ
- Шаг 4. Заполнение информации о ТСН
- Шаг 5. Загрузка необходимых документов
- Шаг 6. Подписание заявления
- Шаг 7. Проверка статуса регистрации
Как правильно зарегистрировать ТСН в ГИС ЖКХ: инструкция и пошаговая схема
Чтобы правильно зарегистрировать ТСН в ГИС ЖКХ, нужно следовать определенной инструкции и пошаговой схеме:
Шаг 1: Подготовка документации
Перед началом процесса регистрации необходимо подготовить следующую документацию:
- Учредительные документы ТСН и уставное собрание;
- Заключение технического состояния дома;
- Документы, подтверждающие полномочия управляющей организации или представителя собственников;
- Документы, подтверждающие право собственности на дом или полномочия управляющей организации;
- Документы о лицах, исполняющих функции по управлению домом.
Шаг 2: Получение ЭЦП
Для работы с ГИС ЖКХ подпись документов осуществляется с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для получения ЭЦП необходимо обратиться в аккредитованное Удостоверяющее Центр (УЦ) и предоставить документы, удостоверяющие личность, и заявление на получение ЭЦП.
Шаг 3: Регистрация в ГИС ЖКХ
После получения ЭЦП нужно зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, предоставив учетные данные, полученные от УЦ. Зарегистрироваться можно на официальном сайте ГИС ЖКХ или обратившись в техподдержку.
Шаг 4: Внесение информации
После регистрации в ГИС ЖКХ необходимо внести информацию о ТСН, используя учетные данные и ЭЦП. Внесение информации может быть выполнено с помощью веб-интерфейса или используя программное обеспечение, предоставляемое ГИС ЖКХ.
Шаг 5: Проверка и подтверждение информации
После внесения информации в ГИС ЖКХ необходимо проверить правильность введенных данных и подтвердить их. Для этого следует воспользоваться специальными функциями, предоставляемыми ГИС ЖКХ.
Шаг 6: Получение подтверждающих документов
По завершению процесса регистрации ТСН в ГИС ЖКХ следует получить подтверждающие документы о регистрации. Это могут быть выписки из ГИС ЖКХ или уведомления об успешной регистрации.
Следуя данной инструкции и пошаговой схеме, вы сможете правильно зарегистрировать ТСН в ГИС ЖКХ и внести необходимую информацию о доме и его состоянии в государственную информационную систему ЖКХ.
Шаг 1. Подготовка документов
Перед тем, как зарегистрировать ТСН (товарищество собственников жилья) в ГИС ЖКХ (государственная информационная система ЖКХ), необходимо подготовить определенные документы. Качество подготовки этих документов влияет на успешность и скорость процесса регистрации ТСН в ГИС ЖКХ.
Основные документы, которые требуются для регистрации ТСН в ГИС ЖКХ, включают:
| № | Документы | Значение |
|---|---|---|
| 1 | Устав ТСН | Документ, содержащий положения организации ТСН, права и обязанности собственников жилья. |
| 2 | Протоколы общих собраний | Документы, подтверждающие решения, принятые общим собранием собственников жилья. |
| 3 | Свидетельство о государственной регистрации ТСН | Документ, выданный государственным органом, подтверждающий юридическую гражданскую силу ТСН. |
| 4 | Копия документов о праве собственности на жилье | Документы, удостоверяющие право собственности на жилые помещения, передаваемые в собственность ТСН. |
Также, при подготовке документов, следует учесть необходимость их заверения у нотариуса или наличие печатей и подписей собственников жилья.
Если все документы подготовлены в соответствии с требованиями и положениями, регистрация ТСН в ГИС ЖКХ будет более эффективной и прозрачной.
Шаг 2. Получение электронной подписи
Для регистрации ТСН в ГИС ЖКХ необходимо получить электронную подпись, которая будет являться цифровой подтверждением ваших действий при взаимодействии с системой.
Электронная подпись представляет собой уникальный набор символов, генерируемый на основе ваших персональных данных. Для получения ее, вы можете обратиться к аккредитованному удостоверяющему центру (УЦ) или воспользоваться услугами онлайн-УЦ.
В случае обращения в физический удостоверяющий центр необходимо собрать следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Заявление на получение электронной подписи;
- Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для ИП);
- ОГРН и ОГРНИП (для юридических лиц).
После предоставления всех необходимых документов, удостоверяющий центр проведет процесс идентификации и выдаст вам файлы, содержащие вашу электронную подпись. Необходимо сохранить эти файлы и установить специальное программное обеспечение, для того чтобы использовать электронную подпись при регистрации в ГИС ЖКХ.
В случае использования онлайн-УЦ, вам необходимо будет пройти процедуру идентификации через специальный сервис. После успешной проверки ваших данных, вам будут выданы файлы с электронной подписью, которые также следует сохранить на вашем устройстве.
Обратите внимание, что электронная подпись имеет срок действия, поэтому необходимо периодически продлевать или обновлять ее, чтобы продолжать пользоваться функциями ГИС ЖКХ.
Шаг 3. Регистрация в системе ГИС ЖКХ
После того, как вы получили все необходимые документы и подготовили их для регистрации ТСН в ГИС ЖКХ, перейдите к процессу регистрации в системе.
Для начала зайдите на официальный сайт ГИС ЖКХ по адресу www.gis-zkh.ru. На главной странице найдите раздел «Регистрация» и перейдите по указанной ссылке.
Далее вас перенаправят на страницу регистрации. Заполните все необходимые поля, включая личные данные и контактную информацию.
При регистрации вам будет предложено создать уникальное имя пользователя и пароль для доступа к Личному кабинету. Не забудьте сохранить эти данные в надежном месте.
После того как вы заполните все поля, нажмите кнопку «Зарегистрироваться». В случае успешной регистрации вам будет выслано письмо на указанный при регистрации адрес электронной почты с подтверждением регистрации.
Откройте это письмо и следуйте инструкциям для подтверждения вашей регистрации в системе ГИС ЖКХ. Обычно для подтверждения используется ссылка, на которую необходимо нажать.
После подтверждения регистрации вы будете перенаправлены на сайт ГИС ЖКХ и сможете войти в свой Личный кабинет, используя указанный при регистрации логин и пароль.
Теперь вы готовы приступить к следующему шагу — заполнению и подаче заявления на регистрацию ТСН в ГИС ЖКХ.
Шаг 4. Заполнение информации о ТСН
После выбора раздела «ТСН» в ГИС ЖКХ открывается форма, где необходимо заполнить информацию о ТСН. В этой форме вы должны указать следующую информацию:
- Наименование ТСН: введите наименование ТСН, которое будет являться его уникальным идентификатором в системе.
- Адрес: укажите адрес здания, в котором располагается данная ТСН.
- Общая площадь: укажите общую площадь здания, в котором располагается данная ТСН.
- Назначение помещений: укажите назначение помещений в здании ТСН (если известно).
- Число квартир: укажите количество квартир в здании ТСН.
- Площадь земельного участка: если есть земельный участок, укажите его площадь.
- Иные сведения: введите дополнительную информацию, которая может быть полезной для идентификации данной ТСН.
После заполнения всех полей, убедитесь, что введенная информация верна и не содержит ошибок. Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о ТСН. После успешного сохранения, вы получите уведомление об успешном добавлении информации о ТСН в ГИС ЖКХ.
Заполнение информации о ТСН в ГИС ЖКХ является важным этапом регистрации и позволяет создать уникальную запись о данной ТСН в государственной системе жилищно-коммунального хозяйства. Правильное и полное заполнение этой информации облегчает процесс управления и обслуживания ТСН, а также улучшает качество предоставляемых коммунальных услуг.
Шаг 5. Загрузка необходимых документов
После заполнения всех необходимых полей формы регистрации ТСН, необходимо прикрепить к заявке необходимые документы. В случае регистрации ТСН в ГИС ЖКХ это могут быть следующие документы:
- Устав ТСН — официальный документ, определяющий правовые основы и цели создания ТСН;
- Протокол общего собрания участников ТСН, на котором было принято решение о создании такого субъекта управления;
- Документ, подтверждающий право собственности на помещения в многоквартирном доме, которые включены в ТСН;
- Свидетельство о государственной регистрации ТСЖ или другого управляющего органа, если ТСН является его членом;
- Лицензия на осуществление деятельности управления многоквартирным домом, если организация, создавшая ТСН, является управляющей компанией;
- Протоколы о приемке и передаче имущества в управление государственным или муниципальным учреждением, если ТСН управляет многоквартирным домом, принадлежащим государству или муниципалитету;
- Прочие документы, которые могут потребоваться в зависимости от специфики ТСН и региональных требований.
Все документы должны быть скан-копиями с внесенной надлежащей нотариальной апостилем или заверенными копиями соответствующим органом власти. Файлы необходимо загружать по одному в соответствующее поле формы, указывая их название и описание. После загрузки документов, необходимо убедиться, что они отображаются корректно и без искажений.
При возникновении вопросов или проблем с загрузкой документов, рекомендуется обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ для получения дополнительной помощи и консультаций.
Шаг 6. Подписание заявления
После заполнения заявления на регистрацию ТСН в ГИС ЖКХ необходимо его подписать. Для этого нужно:
- Распечатать заявление на бумаге формата А4.
- Поставить подпись собственника или уполномоченного лица на каждой странице заявления.
- При необходимости приложить копии документов, подтверждающих полномочия уполномоченного лица.
- Убедиться, что подписи читаемы, а копии документов свидетельствуют о полномочиях уполномоченного лица.
Завершив подписание заявления, внимательно проверьте правильность заполнения и наличие всех необходимых документов, а также подписей. Подготовленное заявление теперь готово для предъявления в органы ЖКХ или загрузки в ГИС ЖКХ.
Шаг 7. Проверка статуса регистрации
После успешной отправки заявки на регистрацию ТСН в ГИС ЖКХ, необходимо проверить статус ее регистрации. Это позволит удостовериться в том, что заявка успешно обработана и принята к рассмотрению.
Для того чтобы узнать статус регистрации, вам необходимо зайти в личный кабинет ГИС ЖКХ на официальном сайте и перейти в раздел «Мои заявки».
После этого вам отобразится список всех отправленных заявок. Вам нужно будет найти заявку на регистрацию ТСН и нажать на соответствующую кнопку «Проверить статус».
После нажатия на кнопку вы увидите информацию о статусе регистрации заявки. Если заявка принята к рассмотрению, то статус будет «На рассмотрении». Если заявка отклонена, то статус будет «Отклонена».
В случае если заявка на регистрацию ТСН была принята к рассмотрению, вам нужно будет ожидать результатов рассмотрения. О наличии решения и его статусе вам придет уведомление на указанный при регистрации контактный email адрес.
Также вы сможете отслеживать статус регистрации заявки в личном кабинете ГИС ЖКХ, периодически обновляя страницу. Если заявка будет одобрена, то статус изменится на «Зарегистрирована», а вам вместе с уведомлением о решении придет свидетельство о регистрации ТСН, которое является документом, подтверждающим регистрацию организации в системе ГИС ЖКХ.
Таким образом, проверка статуса регистрации позволяет вам быть в курсе процесса и своевременно получить информацию о результатах рассмотрения заявки.