Календарь является незаменимым инструментом для планирования и организации нашей жизни. Сегодня существует множество приложений и онлайн-сервисов, которые предлагают создать календарь, но что, если у вас есть специфические требования или просто предпочитаете использовать Excel для структурирования своего времени?
В этой статье мы рассмотрим, как создать автоматический календарь в Excel 2021, который будет обновляться автоматически, позволяя вам добавлять и изменять события, а также настраивать его по своему вкусу.
Мы покажем вам простой и эффективный способ создания календаря с использованием функций Excel, таких как Формат ячейки, Функция «Дни», Условное форматирование и другие. Пошаговая инструкция поможет даже новичкам в Excel создать функциональный календарь, который станет вашим надежным помощником в организации рабочих и личных событий.
Шаг 1: Открываем программу Excel и создаем новый документ
- Запустите программу Excel на вашем компьютере.
- На главной странице программы выберите опцию «Создать новый документ».
- Для создания пустого документа, выберите опцию «Пустой рабочий лист».
- После этого, новый документ будет открыт в программе Excel, и вы будете готовы приступить к созданию автоматического календаря.
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы Excel, чтобы использовать все доступные функции и возможности для создания календаря. Теперь мы готовы перейти ко второму шагу.
Шаг 2: Настройка ячеек для отображения дат календаря
Выберите ячейку, в которой будет отображаться первая дата календаря, и введите следующую формулу: =DATE(год, месяц, 1). Замените «год» и «месяц» на соответствующие значения, например, «=DATE(2021, 1, 1)» для января 2021 года.
Далее, скопируйте эту формулу в ячейки под ней, чтобы заполнить столбец датами одного месяца. Затем продолжите копирование формулы вправо, чтобы заполнить строки датами всех месяцев года.
Проделайте то же самое для ячейки, в которой будет отображаться первый день недели. Используйте формулу: =WEEKDAY(дата, 2), где «дата» — это ссылка на ячейку с датой. Эта формула будет возвращать числовое значение, соответствующее дню недели (1 — понедельник, 2 — вторник и т.д.).
После этого скопируйте формулу в ячейки под ней, чтобы заполнить столбец дней недели для одного месяца. Затем скопируйте формулу вправо, чтобы заполнить строки дней недели для всех месяцев года.
Теперь у вас есть настроенные ячейки, которые будут отображать даты и дни недели для каждого месяца календаря. В следующем шаге мы научимся форматировать эти ячейки, чтобы сделать календарь более привлекательным.
Шаг 3: Заполнение ячеек с данными о днях недели и числах
После создания заголовков для календаря, следующим шагом будет заполнение ячеек с данными о днях недели и числах. Для этого воспользуемся функцией «Формула» в Excel.
1. Выберите ячейку, в которую хотите вставить день недели. Например, мы выберем ячейку B4.
2. Введите следующую формулу в поле редактирования ячейки:
| =ЕСЛИ($B$2=»», «», ВЫБЕРИТЕ($B$2, «Пн», «Вт», «Ср», «Чт», «Пт», «Сб», «Вс»)) |
Данная формула проверяет значение ячейки B2, которое мы использовали для выбора дня недели, и возвращает соответствующий день недели в ячейку B4. Если значение ячейки B2 пустое, то формула также возвращает пустую строку.
3. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу.
4. Скопируйте ячейку B4, затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить данными о днях недели. Например, выделите диапазон B4:H4, чтобы заполнить дни недели для каждого дня в неделе.
5. Щёлкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в выделенном диапазоне и выберите «Вставить формулы» в контекстном меню.
6. Для заполнения чисел в ячейках, повторите шаги 1-5, но используйте следующую формулу:
| =ЕСЛИ(ИЛИ($B$2=»», $B$3=»»), «», МАКС(0, $B$3 — (ДЕНЬ($B$3) — 1)) + СТРОКА() — 4) |
Данная формула проверяет значения ячеек B2 и B3, которые мы использовали для выбора месяца и года, и возвращает соответствующее число в каждую ячейку, начиная с числа первого дня месяца. Если значения ячеек B2 и B3 пустые, то формула также возвращает пустую строку.
7. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу.
8. Скопируйте ячейку B5, затем выделите весь диапазон ячеек, в котором нужно заполнить числа дней месяца. Например, выделите диапазон B5:H11, чтобы заполнить числа для каждого дня месяца.
После выполнения всех шагов, вы увидите, как автоматически заполняются ячейки с данными о днях недели и числах на основе выбранных значений для месяца и года. Теперь ваш автоматический календарь в Excel готов к использованию!