Power Query — это удобный и мощный инструмент, который позволяет пользователю обрабатывать и анализировать данные в Excel 2013. Он предлагает широкий спектр функций и возможностей, которые помогут вам ускорить и упростить работу с данными.
Установка Power Query в Excel 2013 не составляет особой сложности, но требует выполнения нескольких шагов. В этой статье мы расскажем вам, как установить Power Query на ваш компьютер и включить его в Excel 2013.
Шаг 1: Загрузка Power Query
Первым шагом необходимо загрузить установочный файл Power Query с официального сайта Microsoft. Для этого откройте браузер и введите в поисковую строку «Power Query для Excel 2013 скачать». Найдите официальный сайт Microsoft, на котором предлагается скачать Power Query для Excel 2013.
Шаг 2: Установка Power Query
После загрузки установочного файла Power Query на ваш компьютер, запустите его и следуйте инструкциям мастера установки. Мастер установки позволит вам выбрать необходимые компоненты и настроить опции установки. Нажмите «Далее» после каждого шага и подтверждайте свой выбор, пока установка не будет завершена.
Примечание: Пожалуйста, убедитесь, что у вас установлена подходящая версия Excel 2013, поддерживаемая Power Query. Если ваша версия Excel не совместима с Power Query, вы не сможете установить его.
Получение прав для установки Power Query
Для установки Power Query в Microsoft Excel 2013 вам потребуется права администратора на вашем компьютере. Установка этого расширения требует определенных изменений и дополнений в системных файлах, что может быть доступно только администраторам компьютеров.
Если у вас нет прав администратора, вам необходимо обратиться к системному администратору вашей организации либо к администратору вашего компьютера и запросить права на установку данного расширения.
После получения прав на установку Power Query вы сможете продолжить процесс установки расширения и пользоваться всеми его возможностями в Excel 2013.
Загрузка дистрибутива Power Query с официального сайта
Для установки Power Query в Excel 2013 необходимо скачать дистрибутив со страницы загрузки на официальном сайте Microsoft.
Чтобы скачать дистрибутив, следуйте инструкциям:
- Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft.
- На сайте найдите раздел загрузок и выберите Excel 2013.
- Внутри раздела с загрузками найдите Power Query и нажмите на ссылку для скачивания.
После нажатия на ссылку начнется процесс загрузки дистрибутива Power Query на ваш компьютер. Дождитесь окончания загрузки.
Загрузка дистрибутива может занять некоторое время в зависимости от скорости вашего интернет-соединения. Убедитесь, что у вас есть стабильное подключение к Интернету перед началом загрузки.
По завершении загрузки вы будете готовы перейти к следующему шагу — установке Power Query в Excel 2013. Об этом подробно рассказано в следующем разделе.
Распаковка и запуск установщика Power Query
Перед тем как начать установку Power Query в Excel 2013, необходимо скачать и распаковать установочный файл.
- Скачайте установочный файл Power Query со страницы загрузки на официальном сайте Microsoft.
- После завершения загрузки найдите скачанный файл в папке загрузок на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши на скачанном файле и выберите опцию «Распаковать все».
- Укажите папку для распаковки файлов установщика. Рекомендуется выбрать удобную для вас папку на компьютере.
- Щелкните на кнопке «Извлечь».
После завершения процесса распаковки, вы можете запустить установщик Power Query и следовать простым инструкциям для установки этого расширения в Excel 2013.
Процесс установки Power Query в Excel 2013
Шаг 1: Откройте Excel 2013 и выберите вкладку «Файл».
Шаг 2: В меню выберите пункт «Параметры» и в появившемся окне выберите вкладку «Добавить-Ins».
| № | Действие | Инструкция |
|---|---|---|
| 1 | Выберите «Excel Add-Ins» | Нажмите на кнопку «Эксель Add-Ins». |
| 2 | Нажмите на кнопку «Перейти…» | В появившемся окне нажмите на кнопку «Перейти…» |
| 3 | Выберите «COM Add-ins» | Выберите вкладку «COM Add-ins» в окне «Add-ins». |
| 4 | Отметьте «Power Query» | Найдите «Power Query» в списке доступных плагинов и поставьте флажок напротив него. |
| 5 | Нажмите «ОК» | Нажмите «ОК», чтобы применить выбранные изменения. |
После завершения этих шагов, Power Query будет успешно установлен в Excel 2013. Чтобы начать использовать Power Query, перейдите на вкладку «Получение внешних данных» и выберите соответствующую опцию в меню.
Теперь вы готовы использовать все возможности Power Query для обработки данных в Excel 2013.
Проверка установки Power Query и его настройка
После установки Power Query в Excel 2013, необходимо убедиться, что он успешно интегрировался в программу. Чтобы проверить установку:
- Откройте Excel 2013.
- В верхней части экрана выберите вкладку «Данные».
- Если Power Query успешно установлен, вы должны увидеть раздел «Получить внешние данные» в верхней части панели инструментов.
Если раздел «Получить внешние данные» отсутствует, возможно, установка Power Query не удалась или его интеграция с Excel была отключена. В этом случае, следуйте следующим шагам для настройки Power Query:
- Откройте Excel 2013.
- Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В открывшемся меню выберите «Параметры» (или «Настройки» в некоторых версиях Excel).
- В окне «Параметры Excel» выберите «Надстройки» в левой части экрана.
- В списке надстроек найдите Power Query и убедитесь, что галочка установлена рядом с ним.
- Если Power Query не отображается в списке надстроек, возможно, его установка была выполнена неправильно. В этом случае, повторите процесс установки Power Query.
- После установки или активации Power Query, щелкните «ОК» для сохранения настроек и закрытия окна «Параметры Excel».
После выполнения этих шагов, Power Query должен успешно интегрироваться в Excel 2013 и быть готов к использованию. Теперь вы можете начать импортировать и обрабатывать внешние данные с помощью Power Query.
Итоги и рекомендации по использованию Power Query в Excel 2013
Одним из главных преимуществ Power Query является его способность автоматически соединять, трансформировать и очищать данные из разных источников, таких как базы данных, веб-страницы, текстовые файлы и другие. Это позволяет значительно сократить время и усилия, затраченные на подготовку данных для анализа.
Для удобства работы с Power Query, рекомендуется следующие действия:
1. Изучите основные функции Power Query: ознакомьтесь с различными операциями трансформации данных, такими как фильтрация, сортировка, объединение таблиц и группировка. Повысьте свои навыки, изучая дополнительные возможности инструмента.
2. Используйте Power Query вместо встроенных функций Excel: вместо использования сложных формул и макросов в Excel, рекомендуется использовать Power Query, чтобы автоматизировать и упростить процесс обработки данных.
3. Избегайте лишних шагов: старайтесь минимизировать количество шагов трансформации данных, чтобы повысить производительность Power Query и уменьшить время обработки.
4. Автоматизируйте процесс в обработке данных: создайте параметризированные запросы в Power Query, чтобы легко повторять операции с данными и обновлять их в будущем.
Надеемся, что эти рекомендации помогут вам максимально использовать возможности Power Query в Excel 2013 и сделают вашу работу с данными более эффективной и продуктивной.