В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как сохранить печатную форму как внешнюю в 1С. Это довольно простой процесс, который позволит вам легко экспортировать и импортировать печатную форму в различные проекты без необходимости создавать ее заново.
Чтобы сохранить печатную форму как внешнюю, вам потребуется просто выполнить несколько шагов. Это включает в себя выбор нужной печатной формы, ее экспорт во внешний файл, а затем импорт этого файла для использования в другой базе данных.
Процесс сохранения печатной формы в 1С
Для сохранения печатной формы в 1С необходимо выполнить несколько шагов:
1. Откройте конфигурацию 1С, в которой находится необходимая печатная форма.
2. В меню выберите пункт «Печатные формы и отчеты» и откройте список доступных форм.
3. Найдите нужную печатную форму и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите опцию «Экспортировать как внешнюю обработку».
5. Укажите путь и имя файла, в который будет сохранена внешняя обработка с печатной формой.
6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс экспорта.
7. После завершения экспорта, можно закрыть список печатных форм и выйти из конфигурации 1С.
Теперь вы можете использовать сохраненную внешнюю обработку с печатной формой в других конфигурациях 1С. Для этого следует импортировать обработку в нужную конфигурацию.
Обратите внимание, что сохраненная печатная форма может содержать ссылки на другие элементы конфигурации 1С, поэтому при использовании обработки в другой конфигурации могут возникнуть ошибки связанного состава.
Таким образом, сохранение печатной формы в 1С позволяет легко переносить и использовать форму в разных конфигурациях без необходимости ввода данных заново или повторного создания формы.
Понимаем цель сохранения
Прежде чем приступить к сохранению печатной формы как внешней, важно понять цель этой операции. Зачем нам нужно сохранять печатную форму?
Во-первых, сохранение позволит нам в дальнейшем использовать форму в других конфигурациях 1С, без необходимости ее повторного создания и настройки.
Во-вторых, сохраненная внешняя печатная форма может быть легко экспортирована или импортирована в другие информационные системы или программы, что дает возможность использовать ее вне 1С.
В-третьих, сохранение формы позволяет создавать резервные копии и восстанавливать ее состояние в случае непредвиденных сбоев или потери данных.
Выбираем шаблон печатной формы
Перед тем, как сохранить печатную форму в качестве внешнего объекта в 1С, необходимо выбрать подходящий шаблон формы. Шаблон определяет внешний вид и структуру печатной формы, такие как расположение полей, текстов и изображений.
В 1С предоставляется несколько готовых шаблонов печатных форм, которые можно использовать для разных целей и задач. Они могут быть адаптированы под нужды организации или созданы с нуля.
При выборе шаблона печатной формы необходимо учитывать требования организации в отношении внешнего вида документов, стандарты оформления и информацию, которую необходимо включить на форме.
Шаблон печатной формы можно выбрать из репозитория 1С или скачать из сторонних источников, в зависимости от доступности и потребностей организации.
После выбора подходящего шаблона, можно приступать к процессу сохранения печатной формы в качестве внешнего объекта в 1С и дальнейшей настройке.
Открываем форму настроек
1. Запустите программу 1С:Предприятие и откройте нужную конфигурацию.
2. В верхней панели навигации выберите пункт «Сервис».
3. В выпавшем меню выберите пункт «Настройка».
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Печатные формы».
5. На левой панели найдите нужную печатную форму и выберите ее.
6. Нажмите кнопку «Изменить».
7. Теперь вы находитесь в форме настроек выбранной печатной формы и можете вносить необходимые изменения.
Указываем настройки сохранения
После того, как мы создали печатную форму в 1С и настроили ее внешний вид, необходимо указать настройки сохранения для дальнейшего использования.
Во-первых, мы должны выбрать формат сохранения. 1С предлагает несколько основных форматов, таких как «Microsoft Word», «Microsoft Excel», «PDF» и другие. В зависимости от того, в каком формате мы хотим сохранить нашу печатную форму, выбираем соответствующий пункт в настройках.
Во-вторых, необходимо указать путь сохранения файла. Мы можем выбрать путь на локальном компьютере или на ресурсе сети. Важно правильно указать путь, чтобы сохранение происходило по нужному адресу.
Также стоит обратить внимание на настройки имени файла. 1С позволяет нам указать как статическое имя файла, так и динамическое имя файла на основе данных из системы 1С. Это может быть полезно, например, если необходимо сохранить файл с именем, содержащим номер документа или дату.
Не забудьте проверить и указать настройки шрифтов и размеров страницы перед сохранением. Это позволит добиться правильного отображения и форматирования сохраняемого файла.
После того, как вы указали все необходимые настройки сохранения, можно сохранять печатную форму в выбранном формате и по нужному пути. Это позволит вам быстро получить готовые файлы в нужном формате и использовать их для дальнейших целей.
Проверяем и сохраняем форму
После того, как мы создали и отредактировали печатную форму в 1С, необходимо проверить ее работоспособность перед сохранением. Для этого можно воспользоваться режимом предварительного просмотра.
Чтобы открыть режим предварительного просмотра, необходимо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов в режиме конструктора формы.
Если необходимо внести какие-то изменения, можно вернуться в режим конструктора формы, внести необходимые правки и повторно проверить форму в предварительном просмотре.
При сохранении необходимо указать имя для формы и выбрать место сохранения. Также можно указать необходимость сохранить форму в виде файла с расширением .epf или в виде текстового файла.
После нажатия кнопки «Сохранить», печатная форма будет сохранена в выбранном месте. Теперь ее можно использовать в любой конфигурации 1С.
Использование сохраненной формы
После сохранения печатной формы в 1С внешней формы, вы можете использовать ее для печати документов или отчетов. Для этого вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Откройте нужный документ или отчет, для которого вы хотите использовать сохраненную форму.
- Перейдите в режим редактирования документа или отчета.
- В верхней части экрана найдите раздел «Настройки» или «Печать», в зависимости от версии 1С.
- В открывшемся меню выберите пункт «Печатные формы».
- В появившемся списке выберите сохраненную форму, которую вы хотите использовать.
- Сохраните изменения и закройте режим редактирования.
- Теперь вы можете печатать документы или отчеты с помощью выбранной сохраненной формы.
Использование сохраненной печатной формы позволяет вам быстро и удобно печатать документы или отчеты в 1С, не тратя время на каждый раз выбор нужной формы.