Как создать xlsm файл подробная инструкция с примерами

XLSM файлы – это тип файлов Excel, которые позволяют сохранять макросы и автоматизированные операции. Они очень полезны для создания сложных таблиц и отчетов, основанных на больших объемах данных. Если вы хотите узнать, как создать xlsm файл, этот пошаговый гид поможет вам разобраться.

Во-первых, для создания xlsm файла вам потребуется программа Excel. Бесплатную пробную версию можно скачать с официального сайта Microsoft. Как только вы установили Excel, откройте его и создайте новую книгу. Если вы уже имеете готовую книгу, просто откройте ее, чтобы добавить макросы и сохранить файл в формате xlsm.

Во-вторых, чтобы создать макрос, перейдите на вкладку «Разработка» в меню Excel. Если эта вкладка не отображается, вам нужно активировать ее. Как это сделать? Откройте файл Excel, выберите «Файл» в верхнем левом углу, затем «Параметры». В окне «Параметры Excel» выберите «Настройки ленты» и активируйте флажок «Разработка». Нажмите «ОК», и вкладка «Разработка» появится в верхнем меню.

Теперь, когда вкладка «Разработка» видна, вы можете создавать макросы. Для этого выберите «Разработка» и нажмите на кнопку «Запись макроса». В появившемся окне введите имя макроса и укажите местоположение, где макрос будет храниться. Вы можете использовать текущую книгу или создать новый модуль. Когда вы настроили подходящие параметры, нажмите «ОК».

Теперь можно выполнять любые действия в Excel, и программа будет записывать их как макрос. Например, вы можете отформатировать таблицу, создать фильтры или добавить новые данные. Когда вы закончили записывать действия, вернитесь на вкладку «Разработка» и нажмите «Остановить запись макроса». Записанный макрос будет сохранен в выбранном вами месте.

Теперь, когда ваш макрос готов, вы можете сохранить файл в формате xlsm. Для этого выберите «Файл» в верхнем левом углу, затем «Сохранить как». В окне «Сохранить как» выберите формат xlsm и укажите имя файла и путь для его сохранения. Щелкните «Сохранить», и ваш xlsm файл будет создан.

Ключевые шаги для создания xlsm файла с примерами

Шаг 1: Открыть Excel

Первым шагом для создания xlsm файла является открытие программы Microsoft Excel на вашем компьютере. Для этого вы можете найти ярлык Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 2: Создать новый документ

После открытия Excel нажмите на кнопку «Создать новый документ» или выберите опцию «Файл» -> «Создать» в верхнем левом углу программы. Выберите «Пустая книга» для создания нового документа.

Шаг 3: Активировать панель разработчика

Для того чтобы работать с макросами в Excel, необходимо активировать панель разработчика. Чтобы сделать это, нажмите на опцию «Файл» -> «Параметры» -> «Панель разработчика» и установите флажок в поле «Показать вкладку Разработчик в ленте».

Шаг 4: Записать макрос

Панель разработчика содержит функцию записи макросов, которая позволяет вам записать последовательность действий в Excel. Чтобы записать макрос, нажмите на кнопку «Записать макрос», выберите имя для макроса и определите положение, где макрос будет храниться (в данном случае выберите «Этот проект» для сохранения макроса в xlsm файле).

Шаг 5: Выполнить действия в Excel

После нажатия кнопки «Записать макрос» вы можете выполнять любые необходимые действия в Excel. Во время записи макроса все ваши действия будут записываться, чтобы вы могли воспроизвести их позже.

Шаг 6: Остановить запись макроса

После выполнения всех необходимых действий в Excel нажмите на кнопку «Остановить запись макроса» на панели разработчика. Ваш макрос теперь будет сохранен и доступен для использования в xlsm файле.

Шаг 7: Сохранить файл в формате xlsm

Для сохранения созданного документа в формате xlsm выберите опцию «Файл» -> «Сохранить как» и выберите формат файла «Excel макровключенная книга (*.xlsm)». Затем укажите имя и расположение файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

Шаг 8: Запустить макрос

Чтобы запустить макрос в xlsm файле, откройте его в Excel, активируйте панель разработчика и выберите нужный макрос из списка. Нажмите на кнопку «Выполнить» и макрос будет выполнен в соответствии с вашей записью.

Теперь у вас есть базовое представление о том, как создать xlsm файл с помощью Microsoft Excel. Продолжайте изучать возможности макросов, чтобы автоматизировать и упростить свою работу в Excel.

Откройте новый Excel файл

Для создания xlsm файла вам сначала необходимо открыть новый документ Excel. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Запустите приложение Excel на своем компьютере. Обычно оно доступно из меню «Пуск».
2. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл», чтобы открыть меню Файл.
3. В меню Файл нажмите на опцию «Создать», чтобы открыть список доступных опций создания нового документа.
4. В списке опций выберите «Пустая книга» или «Новая книга», чтобы открыть новый пустой Excel файл.

После выполнения этих шагов у вас будет открыт новый Excel файл, в котором вы сможете создать и сохранить свой xlsm файл.

Добавьте макросы к файлу

Макросы позволяют автоматизировать выполнение определенных действий в файле xlsm. Они могут быть использованы для создания пользовательских функций, автоматического форматирования данных, выполнения сложных вычислений и многое другое.

Чтобы добавить макросы к файлу xlsm, следуйте инструкциям:

1. Откройте файл xlsm в программе Microsoft Excel.
2. Выберите вкладку «Разработчик» в верхней панели меню. Если вкладка «Разработчик» не видна, вам необходимо включить ее отображение. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Параметры ленты» и установите флажок возле «Разработчик».
3. На вкладке «Разработчик» нажмите на кнопку «Макросы» в группе «Код».
4. В появившемся окне «Макросы» нажмите на кнопку «Создание», чтобы создать новый макрос. Введите имя для макроса в поле «Имя», например «Макрос1».
5. Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся редакторе VBA (Visual Basic for Applications) напишите код для макроса. Здесь вы можете использовать специальные команды и функции, доступные в VBA.
6. По завершению кода макроса нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть» в редакторе VBA.
7. В окне «Макросы» вы увидите новый макрос в списке. Чтобы выполнить макрос, выделите его имя и нажмите на кнопку «Выполнить».

Теперь вы знаете, как добавить макросы к файлу xlsm. Макросы помогут вам автоматизировать выполнение задач и сэкономить время при работе с файлами Excel.

Задайте необходимые настройки

Прежде чем приступить к созданию xlsm файла, необходимо задать несколько важных настроек, чтобы гарантировать правильную работу макросов:

1. Включите разрешение макросов: Для этого откройте программу Excel и выберите в меню «Файл» пункт «Параметры». Затем перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью». В появившемся окне установите галочку рядом с пунктом «Включить все макросы» и нажмите «OK».
2. Установите права на выполнение макросов: Если вы хотите, чтобы макросы в файле могли выполняться без дополнительных запросов, установите их в «Доверенные места». Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Параметры», перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Доверенные места». Затем нажмите на кнопку «Добавить новое место» и выберите папку или сетевой ресурс, в которых будет располагаться xlsm файл. Установите флажок «Включить подкаталоги» и нажмите «OK».
3. Проверьте настройки макросов: Чтобы убедиться, что ваши настройки макросов заданы правильно, создайте новый xlsm файл, нажмите на кнопку «Разрешить содержимое», если она появится, и проверьте работу макросов, если они есть в файле. Если всё работает корректно, вы можете приступать к созданию своего xlsm файла с макросами.

Теперь, когда все необходимые настройки заданы, вы можете приступить к созданию и использованию xlsm файла с макросами.

Создайте кнопку для запуска макроса

Шаги для создания кнопки, которая будет запускать макрос:

1. Откройте ваш файл Excel с расширением .xlsm.
2. Перейдите на лист, к которому вы хотите добавить кнопку.
3. Выберите вкладку «Разработчик» в верхнем меню.
4. Если вкладка «Разработчик» не отображается, вам нужно ее активировать. Чтобы это сделать, откройте «Параметры Excel» (в меню «Файл»), выберите «Параметры» и перейдите в раздел «Расширенные». Затем установите флажок возле «Показать вкладку «Разработчик» на ленте инструментов» и нажмите «ОК».
5. На вкладке «Разработчик» найдите раздел «Вставка» и нажмите на кнопку «Вставить».
6. В появившемся списке выберите «Кнопка» в разделе «Управление формами».
7. Переместите курсор мыши на лист Excel и нарисуйте прямоугольник, чтобы создать кнопку. Размер и положение прямоугольника определит размер и расположение кнопки.
8. В появившемся окне «Присоединить макрос» выберите макрос, который вы хотите привязать к кнопке. Нажмите «OK».
9. Теперь, чтобы запустить макрос, достаточно нажать на созданную кнопку.

Сохраните файл в формате xlsm

После создания или редактирования вашего файла Excel с макросами, вы должны сохранить его в специальном формате xlsm, чтобы сохранить все макросы и не потерять их функциональность.

Чтобы сохранить файл в формате xlsm, следуйте этим простым шагам:

1. Нажмите на меню «Файл» в верхнем левом углу программы Excel.
2. Выберите «Сохранить как».
3. В окне «Сохранить как» выберите место, где хотите сохранить файл.
4. Введите имя файла в поле «Имя файла».
5. В поле «Тип файла» выберите формат «Excel макросированный рабочий лист (*.xlsm)».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Ваш файл будет сохранен в формате xlsm, готовый к использованию макросов. Теперь вы можете использовать этот файл без потери функциональности макросов.

Не забудьте, что файлы в формате xlsm могут содержать макросы, поэтому будьте осторожны при открытии файлов из ненадежных источников, чтобы не подвергать свой компьютер риску заражения вирусами или другим вредоносным программным обеспечением.