ВСД – это важный документ, который используется в сфере логистики для оформления перемещения товара. Меркурия является одним из крупнейших логистических операторов, и для работы с этой компанией необходимо правильно оформить ВСД.
Создание ВСД на перемещение товара в Меркурии – процесс, который требует внимательности и точности. Для начала необходимо зарегистрироваться на официальном сайте компании и получить учетную запись для работы в системе. После этого вам потребуется заполнить все необходимые поля, включая информацию о грузе, отправителе, получателе, способе доставки и другие важные детали.
Важно помнить, что при заполнении ВСД следует быть очень внимательным, так как неверно указанные данные могут привести к задержке доставки или даже потере товара. Поэтому перед отправкой документа рекомендуется внимательно проверить все введенные данные и убедиться, что они точные и правильные.
После успешного заполнения и отправки ВСД вам будет предоставлен уникальный номер для отслеживания груза. Этот номер следует сохранить, так как с его помощью вы сможете контролировать местонахождение и движение товара на протяжении всего процесса доставки. В случае возникновения каких-либо вопросов или проблем, вы также можете обратиться в службу поддержки Меркурии, указав этот номер для более оперативного и точного решения проблемы.
- Вводный этап создания ВСД
- Необходимые данные о перемещении товара
- Заполнение раздела наименований
- Заполнение раздела количества товара
- Указание информации о грузоотправителе
- Указание информации о грузополучателе
- Ввод данных о месте выдачи и доставке
- Указание данных о транспорте и страховании
- Ввод информации о времени доставки
- Завершение создания ВСД и оформление документа
Вводный этап создания ВСД
Перед началом процесса создания ВСД на перемещение товара в Меркурии необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Зарегистрироваться в системе Merkury и получить доступ к функционалу создания ВСД.
- Войти в учетную запись и перейти в раздел «Создание ВСД».
- Выбрать тип документа ВСД в соответствии с требованиями вашей организации и региональными стандартами.
После выполнения этих шагов можно приступать к созданию ВСД на перемещение товара в Меркурии. Данный процесс является стандартным и состоит из нескольких последовательных шагов:
- Заполнение обязательных полей, таких как номер документа, дата создания, описание перемещения товара.
- Добавление информации о отправителе и получателе товара:
- Для отправителя необходимо указать наименование компании, контактное лицо, адрес и контактные данные.
- Для получателя также требуется указать все соответствующие данные для связи.
- Внесение информации о товаре:
- Необходимо указать наименование товара, его код и количество единиц.
- При необходимости указать габариты, вес и стоимость товара.
- Выбор необходимых услуг и оплата:
- Выбрать дополнительные услуги, такие как страхование или отслеживание груза, при необходимости.
- Определить способ оплаты доставки.
- Проверка и подтверждение ВСД:
- Проверить введенные данные на достоверность и правильность.
- Подтвердить создание ВСД и получить уникальный номер документа.
Вводный этап создания ВСД является первым и основным этапом всего процесса. Правильное и полное заполнение всех необходимых данных обеспечит успешное перемещение товара в системе Меркурия.
Необходимые данные о перемещении товара
Перед созданием ВСД на перемещение товара в Меркурии необходимо обладать следующей информацией:
1. Идентификаторы складов: У вас должны быть идентификаторы складов, откуда и куда будет осуществляться перемещение товара. Эти идентификаторы можно получить у администратора Меркурии или в соответствующем разделе платформы.
2. Информация о товаре: Вам потребуется знать код или артикул перемещаемого товара, его наименование, и возможно, другую дополнительную информацию, такую как количество единиц товара и их характеристики.
3. Документы подтверждения: Для оформления ВСД вам может потребоваться иметь определенные документы, такие как счет-фактура, накладная или договор на поставку товаров.
4. Данные об отправителе и получателе: Вы должны иметь информацию об отправителе (личные данные, адрес) и получателе товара (фирма или частное лицо, адрес доставки).
Убедитесь, что у вас имеются все необходимые данные перед созданием ВСД на перемещение товара в Меркурии. Это поможет вам быстро и точно заполнить соответствующую форму на платформе и избежать задержек или ошибок в процессе перемещения товара.
Заполнение раздела наименований
Для заполнения раздела наименований в ВСД на перемещение товара в Меркурии, необходимо следовать следующим инструкциям:
1. Откройте ВСД на перемещение товара в Меркурии в соответствующей программе.
2. Найдите раздел «Наименования» в документе.
3. Создайте таблицу, в которой будут содержаться данные по наименованиям товаров.
| № | Наименование товара | Единица измерения | Количество |
|---|
4. Добавьте строки в таблицу для каждого товара, указав его наименование, единицы измерения и количество.
5. Продолжайте добавлять строки в таблицу для всех товаров, которые нужно переместить.
6. Убедитесь, что все данные заполнены корректно и точно соответствуют фактическому перемещению товаров.
7. Сохраните изменения в ВСД на перемещение товара в Меркурии.
Теперь раздел с наименованиями товаров в ВСД на перемещение товара в Меркурии заполнен. Проверьте, что все данные указаны правильно перед отправкой документа.
Заполнение раздела количества товара
1. Введите количество товара
В поле «Количество товара» необходимо указать цифровое значение, которое соответствует количеству единиц товара, перемещаемых в данной ВСД. Указывайте только положительные числа без десятичных знаков.
Например, если вы перемещаете 10 коробок чая, введите «10» в поле «Количество товара».
2. Проверьте правильность значения количества
Перед сохранением ВСД внимательно проверьте, что указанное количество товара является корректным и соответствует фактическому запасу товара на складе. Если количество товара указано неверно, отредактируйте его перед сохранением.
Обратите внимание:
Если вам необходимо переместить несколько единиц одного и того же товара, вы можете указать количество товара в виде десятичной дроби. Например, если вы перемещаете полторы коробки чая, введите «1.5» в поле «Количество товара».
Указание информации о грузоотправителе
В таблице ниже приведены обязательные поля для заполнения:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование организации отправителя груза |
| ИНН | Индивидуальный налоговый номер организации отправителя груза |
| КПП | Код причины постановки на учет организации отправителя груза |
| Адрес | Юридический адрес организации отправителя груза |
| Телефон | Контактный телефон организации отправителя груза |
Просим вас обратить внимание на правильность заполнения всех полей. В случае неправильного указания информации о грузоотправителе, возможны проблемы с доставкой груза.
После заполнения всех полей с информацией о грузоотправителе, приступайте к заполнению остальных обязательных полей ВСД.
Указание информации о грузополучателе
При создании ВСД на перемещение товара в Меркурии необходимо предоставить следующую информацию о грузополучателе:
1. Наименование организации: Укажите полное наименование организации, которой будет доставлен товар.
2. Юридический адрес: Укажите юридический адрес грузополучателя. Указание правильного адреса поможет избежать ошибок при доставке товара.
3. Контактное лицо: Укажите ФИО контактного лица, ответственного за прием и организацию доставки товара.
4. Контактный телефон: Укажите контактный телефон контактного лица, по которому можно связаться с грузополучателем для уточнения деталей доставки.
5. Электронная почта: Укажите электронную почту грузополучателя, если необходимо отправить ему дополнительные документы или уведомления.
Обязательное указание всех данных о грузополучателе позволит осуществить доставку товара без задержек и в срок.
Ввод данных о месте выдачи и доставке
Для создания ВСД на перемещение товара в Меркурии, необходимо правильно заполнить данные о месте выдачи и доставке.
1. Введите адрес места выдачи товара. Указывайте точный адрес, включая улицу, дом, квартиру и индекс. Если товар будет выдаваться в пункте выдачи Меркурии, укажите его адрес.
2. Укажите время и дату выдачи товара, если это требуется. Если товар будет доставлен по указанному адресу, пропустите этот шаг.
3. Введите адрес доставки товара. Укажите точный адрес, включая улицу, дом, квартиру и индекс.
4. Укажите время и дату доставки товара, если это требуется. Если товар будет выдан в пункте самовывоза Меркурии, пропустите этот шаг.
5. Проверьте правильность введенных данных о месте выдачи и доставке. Убедитесь, что все адреса и даты указаны корректно.
6. Нажмите на кнопку «Создать ВСД» для завершения процесса создания документа.
Правильно заполненные данные обеспечат точность и надежность доставки товара в Меркурии.
Указание данных о транспорте и страховании
В данном разделе необходимо указать данные о транспортном средстве, которое будет использоваться для перемещения товара, а также о страховании груза. Эти данные помогут осуществить контроль и защиту товара на всех этапах его доставки.
Для начала, укажите вид транспорта, которым будет осуществлено перемещение товара. Возможные варианты включают автомобильный транспорт, железнодорожный транспорт, морской транспорт, авиационный транспорт и т.д. Укажите наиболее подходящий вид транспорта для конкретного груза.
Кроме того, необходимо указать основные характеристики транспортного средства, такие как его грузоподъемность, габариты и прочие спецификации, которые могут относиться к данному виду транспорта.
Одним из важных аспектов при перемещении товаров является страхование груза. Необходимо указать информацию о страховом полисе, такую как его номер, дата оформления и страховая компания, с которой был заключен договор. Также рекомендуется указать сумму страхового покрытия и условия страхования. Эти данные помогут защитить груз от возможных рисков и убедиться, что в случае утраты или повреждения груза будут осуществлены соответствующие выплаты.
Указав все необходимые данные о транспорте и страховании, вы обеспечите более надежную и безопасную доставку товара, а также защитите его от потерь и повреждений.
Ввод информации о времени доставки
Для создания ВСД на перемещение товара в Меркурии необходимо указать информацию о времени доставки. Эта информация позволит определить срочность и приоритет перемещения товара.
При заполнении информации о времени доставки необходимо указать следующие параметры:
- Дата доставки: выберите дату, когда товар должен быть доставлен в конечный пункт назначения;
- Время доставки: укажите желаемое время доставки, если оно имеет значение для получателя товара;
- Срочность: выберите приоритет доставки товара – стандартный или срочный;
После заполнения информации о времени доставки убедитесь, что все данные указаны корректно и не содержат ошибок. После успешного заполнения этого раздела вы можете перейти к следующему шагу в создании ВСД.
Завершение создания ВСД и оформление документа
После того, как вы внесли все необходимые данные и проверили их правильность, необходимо завершить создание ВСД и оформить документ. В Меркурии доступны следующие действия:
1. Завершение создания ВСД:
После проверки всех данных и убедившись в их правильности, нажмите кнопку «Завершить создание ВСД». Это действие фиксирует все внесенные изменения и помечает ВСД как созданное. Завершенное ВСД нельзя будет редактировать или удалить, поэтому перед выполнением этого действия убедитесь, что все данные верны.
2. Печать ВСД:
После завершения создания ВСД, вы можете распечатать соответствующий документ для дальнейшего его использования. Для этого выберите пункт меню «Печать ВСД». Система сгенерирует PDF-файл с данными ВСД, который вы сможете сохранить на своем компьютере или распечатать с помощью принтера.
3. Экспорт ВСД:
Меркурия также предоставляет возможность экспортировать ВСД для использования в других системах. Для этого выберите пункт меню «Экспорт ВСД». Система предложит вам выбрать формат экспортируемого файла (например, XML или CSV) и сохранить его на вашем компьютере. Экспортированный ВСД можно будет импортировать в другие системы для последующей обработки данных.
4. Отправка ВСД:
Если требуется отправить созданный ВСД получателю, для этого служит функция «Отправить ВСД». Выберите пункт меню «Отправить ВСД» и укажите контактные данные получателя (номер телефона или email). Система отправит ВСД получателю в выбранном вами формате (например, PDF или XML). Получатель получит уведомление о созданном ВСД с возможностью скачать соответствующий файл или просмотреть его в онлайн режиме.
Завершение создания ВСД и оформление документа — последний этап процесса создания ВСД в Меркурии. После выполнения указанных действий вам будет доступна распечатка, экспорт или отправка созданного ВСД, а также система автоматически пометит его как созданное и зафиксирует все внесенные данные.