1С Бизнес Старт – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бизнес-процессов в небольших организациях. Одним из важных функциональных модулей этой системы является модуль «Зарплата и управление персоналом».
Создание приказа в 1С Бизнес Старт позволяет упорядочить и систематизировать документооборот в организации, а также повысить эффективность управления персоналом. Приказы могут быть различного характера – от приема на работу до перевода или увольнения сотрудников.
В данном пошаговом руководстве мы расскажем о том, как создать приказ в 1С Бизнес Старт. Он позволит вам ознакомиться с основными принципами работы с данным модулем и научиться создавать приказы в соответствии с требованиями вашей организации.
Шаг 1: Открытие 1С Бизнес Старт
Для создания приказа в программе 1С Бизнес Старт необходимо сначала открыть программу:
- Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.
- После запуска появится окно программы. В верхней части окна будут различные вкладки и меню.
- Найдите вкладку «Документы» или «Документация» и щелкните на ней.
- В открывшемся меню выберите пункт «Создать новый документ».
- Далее выберите тип документа «Приказ» и нажмите кнопку «Создать».
После выполнения этих шагов откроется новое окно программы, в котором уже будет находиться новый созданный документ «Приказ». Теперь вы можете приступить к заполнению приказа согласно требуемым данным и параметрам.
Шаг 2: Выбор нужной организации
Для того чтобы создать приказ в программе 1С Бизнес Старт, вам необходимо выбрать нужную организацию из списка.
На главной странице программы вы увидите список доступных организаций. Выберите ту, в которой нужно создать приказ.
Если вам необходимо создать приказ для нескольких организаций, выберите первую организацию и создайте приказы для нее. Затем вернитесь обратно на главную страницу и выберите следующую организацию.
Выбрав нужную организацию, вы попадете на страницу создания приказа, на которой можно будет указать все необходимые детали и параметры приказа.
Шаг 3: Открытие модуля «Кадры и Зарплата»
После успешного входа в программу 1С Бизнес Старт необходимо осуществить открытие нужного модуля для создания приказа. Для этого пройдите по следующим шагам:
1. В верхней части программы найдите раздел «Модули».
2. Нажмите на кнопку «Кадры и Зарплата».
3. Подождите, пока модуль полностью загрузится.
Открытие модуля может занять некоторое время. Пожалуйста, ожидайте, пока 1С Бизнес Старт выполнит все необходимые операции.
Примечание: Если у вас нет доступа к модулю «Кадры и Зарплата», обратитесь к администратору системы для предоставления соответствующих прав.
4. После загрузки модуля «Кадры и Зарплата» вы будете перенаправлены в соответствующий раздел.
Теперь вы готовы приступить к созданию приказа. Если вы знакомы с интерфейсом 1С Бизнес Старт и у вас есть все необходимые данные, вы можете перейти к следующему шагу.
Шаг 4: Создание нового приказа
Для создания нового приказа в программе 1С Бизнес Старт, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С Бизнес Старт и зайдите в модуль «Управление персоналом».
- На верхней панели нажмите кнопку «Приказы», чтобы открыть список доступных приказов.
- В списке приказов выберите нужный тип приказа (например, «Приказ о приеме на работу» или «Приказ об увольнении»).
- Нажмите кнопку «Создать» или «Добавить», чтобы создать новый приказ.
- В открывшейся форме заполните все необходимые поля, такие как дата приказа, номер приказа, данные о сотруднике и причину приказа.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить приказ.
- После сохранения приказа вы можете распечатать его или отправить по электронной почте.
Таким образом, создание нового приказа в программе 1С Бизнес Старт не составляет сложностей и позволяет эффективно управлять кадровыми процессами в вашей организации.
Шаг 5: Заполнение основной информации
Для создания приказа в программе «1С Бизнес Старт» необходимо заполнить основную информацию о документе.
Следуйте указаниям ниже, чтобы правильно заполнить все поля:
- Выберите тип приказа из предложенного списка. Например, «О приеме на работу».
- Укажите дату составления приказа в соответствующем поле.
- Укажите номер приказа в соответствующем поле. Обычно номер состоит из числа и года (например, № 123/2021).
- Укажите сотрудника или группу сотрудников, на которых распространяется приказ. Для этого выберите их из списка сотрудников или создайте нового сотрудника.
- Укажите дату, с которой будет действовать приказ. Это может быть текущая или будущая дата.
- Если необходимо, укажите дату окончания действия приказа.
- Опишите содержание приказа в соответствующем поле. Укажите все необходимые детали и инструкции.
- Определите лица, которые подписывают приказ, и укажите их должности.
- Проверьте все введенные данные на правильность.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания приказа.
После завершения этого шага вы сможете приступить к заполнению дополнительной информации и приложению к приказу, если это необходимо.
Шаг 6: Добавление сотрудников в приказ
1. Для этого откройте приказ и перейдите на вкладку «Сотрудники».
2. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника», чтобы открыть окно выбора сотрудников.
3. В окне выбора сотрудников вы можете использовать различные фильтры для поиска нужных сотрудников. Вы можете выбрать сотрудников по подразделению, должности, ФИО и другим параметрам.
4. После того, как вы выбрали нужных сотрудников, нажмите на кнопку «Добавить» для их добавления в приказ.
5. Сотрудники будут автоматически добавлены в таблицу сотрудников приказа. Вы можете добавить несколько сотрудников одновременно.
6. Для каждого сотрудника вы можете указать его роль в приказе, например, «исполнитель», «согласующий» или «наблюдатель». Вы также можете указать комментарий к каждому сотруднику.
7. После того, как вы добавили всех нужных сотрудников и указали их роли, нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы успешно добавили сотрудников в приказ. Вы можете продолжить работу с приказом, добавлять комментарии, изменять роли сотрудников и выполнять другие операции.
Не забывайте, что в приказе можно добавить не только текущих сотрудников, но и бывших сотрудников, указав их ФИО и другие данные вручную.
Шаг 7: Сохранение и печать приказа
После того как вы заполнили все необходимые данные в приказе, настало время сохранить его и распечатать.
Чтобы сохранить приказ, нажмите на кнопку «Сохранить» на верхней панели инструментов. После сохранения приказа вы можете вернуться к нему в любой момент и внести необходимые изменения.
Печать приказа осуществляется по команде «Печать» на той же панели инструментов. Перед печатью убедитесь, что ваш принтер подключен и готов к работе.
Выберите нужные настройки печати, такие как ориентация листа, кол-во копий и т. д. Затем нажмите на кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса.
Теперь вы можете передать приказ подразделениям, сотрудникам или другим заинтересованным лицам.