Microsoft Outlook 2013 — это мощный инструмент для электронной почты, который позволяет вам управлять вашими сообщениями и календарем. Однако, по мере роста вашего почтового ящика, вы можете столкнуться с проблемой нехватки места на диске. В таком случае, создание локального архива становится необходимостью.
Локальный архив в Outlook 2013 — это способ сохранить все ваши старые сообщения и вложения на вашем компьютере, не забивая почтовый ящик на сервере. Создавая локальный архив, вы можете освободить место на диске и всегда иметь доступ к своим старым письмам, если потребуется.
В этой статье мы расскажем вам, как создать локальный архив в Outlook 2013 пошагово. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить свои сообщения и освободить место на сервере.
Подготовка к созданию локального архива в Outlook 2013
Перед тем, как приступить к созданию локального архива в Outlook 2013, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Убедитесь, что у вас установлена и активирована лицензионная копия Outlook 2013.
- Создайте новую папку на вашем компьютере, которую будете использовать для хранения локального архива. Вы можете выбрать любое удобное место для сохранения этой папки.
- Убедитесь, что у вас достаточно свободного места на диске для сохранения всех данных, которые вы планируете переместить в локальный архив. Обратите внимание, что размер архива может быть значительным, особенно если у вас много почтовых сообщений с большими вложениями.
- Проверьте настройки почтового аккаунта в Outlook 2013. Убедитесь, что все необходимые письма и папки синхронизированы с сервером и доступны в Outlook.
- Определите, какие данные вы хотите переместить в локальный архив. Вы можете выбрать переместить все письма, контакты, задачи и записи в календаре, или выбрать только определенные папки или период времени.
После выполнения этих подготовительных шагов вы будете готовы к созданию локального архива в Outlook 2013 и перемещению выбранных данных в новую папку на компьютере. Помните, что создание локального архива поможет вам сохранить данные и освободить место на сервере, но не забывайте регулярно резервировать архив, чтобы избежать потери информации.
Выбор папки для создания архива в Outlook 2013
Для создания архива в Outlook 2013 необходимо выбрать папку, которую вы хотите архивировать. Это может быть папка с почтой, контактами или задачами. В Outlook 2013 есть несколько способов выбора папки для создания архива:
1. На панели навигации слева откройте раздел «Папки» и найдите нужную папку.
2. Если вы не видите нужную папку на панели навигации, щелкните правой кнопкой мыши на разделе «Папки» и выберите опцию «Добавить новую папку». Введите название папки и нажмите «ОК».
3. Для архивации всех папок в Outlook 2013 выберите раздел «Файл» в верхнем меню. В открывшемся меню выберите опцию «Настройка учетной записи» и выберите аккаунт, для которого вы хотите создать архив. Нажмите кнопку «Параметры» и выберите вкладку «Дополнительные» в настройках аккаунта. В разделе «AutoArchive» (Автоархивация) выберите опцию «Автоархивировать все папки из этой учетной записи».
4. Если вы хотите создать архив только одной папки, откройте ее и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. В открывшемся меню выберите опцию «Информация» и нажмите на кнопку «Архивирование» в разделе «Архивирование и очистка». Выберите период, за который вы хотите архивировать папку, и нажмите «ОК».
Следуя этим шагам, вы сможете выбрать папку для создания архива в Outlook 2013 и сохранить важную информацию для будущего использования.
Создание локального архива в Outlook 2013
Outlook 2013 предлагает удобную функцию создания локального архива, которая позволяет сохранять электронные сообщения, контакты и другую информацию на вашем компьютере. Это особенно полезно, если ваш почтовый ящик в Outlook начинает заполняться и вы хотите освободить место на сервере или просто хранить данные на своем компьютере в надежности.
Чтобы создать локальный архив в Outlook 2013, выполните следующие шаги:
- Запустите Outlook 2013.
- На главной панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Информация».
- На панели слева выберите пункт «Защитить».
- В выпадающем меню выберите «Создать резервную копию».
- В появившемся окне выберите «Экспортировать в файл» и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить архив, и назовите файл архива. Нажмите кнопку «Готово».
- Вы можете выбрать, какие данные вы хотите включить в архив. Например, вы можете выбрать «Весь почтовый ящик» или конкретные папки. Нажмите кнопку «Далее».
- Нажмите кнопку «Завершить», чтобы начать процесс создания архива. В зависимости от объема данных и производительности компьютера, это может занять некоторое время.
Поздравляю, вы успешно создали локальный архив в Outlook 2013! Теперь вы можете сохранить свои данные на компьютере и освободить место на сервере.
Проверка и использование локального архива в Outlook 2013
После создания локального архива в Outlook 2013 важно убедиться, что все данные были успешно перемещены и архивированы. Для этого можно выполнить следующие шаги:
- Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл».
- Нажмите на опцию «Архивировать почту».
- В появившемся окне выберите папку, которую хотите проверить, и нажмите на кнопку «Просмотреть элементы».
- В этой папке вы увидите все письма и объекты, которые были перемещены в локальный архив. Убедитесь, что все нужные данные присутствуют.
- Если вы хотите использовать данные из архива, вы можете их просмотреть, открыть или скопировать обратно в основной почтовый ящик.
- Для этого выберите нужный объект и используйте соответствующую опцию в верхней панели инструментов Outlook 2013.
Проверка и использование локального архива в Outlook 2013 поможет вам убедиться в сохранности и доступности ваших архивированных данных.